S rouškou nabírat ajťáky nemusíte. Řešením jsou online pohovory

Události, které se v posledních dnech šíří celým světem, většinu z nás donutily přizpůsobit se a pracovat z domu.

V IT má práce z domu / na dálku už nějakou dobu silný základ. Téměř každý IT specialista tento „benefit“ vyžaduje a 89 % nabídek ve smitiu homeoffice nabízí.

Naštěstí žijeme ve světě plném technologií, které práci na dálku podporují. Díky nim nejsou ani online nábory fikcí.

Jaké nástroje vám pomohou s online pohovory?

Mezi nejefektivnější nástroje pro online pohovory patří videokonference. Vybrali jsme pro vás ty nejvyužívanější:

• Skype – bezplatná platforma, jako benefit má i nahrávání hovorů nebo možnost rozostření pozadí
• Hangouts - bezplatná platforma od Googlu
• Teams - platforma od Microsoftu
• Whereby - platforma pro videokonference, která funguje jako meeting room, v bezplatné verzi limitována jen na 1 meeting room a 4 účastníky hovoru
• Zoom - platforma pro videokonference a webináře, v bezplatné verzi limitována jen na 40 minutové hovory
• Free Conference - platforma pro videokonference, která funguje jako metting room

Nevybrali jste si? Podívejte se na další možnosti online nástrojů.

Jak se na videokonferenci připravit?

Stejně pečlivě, jako na osobní pohovor.

  1. Připravte si scénář pohovoru.

  2. Před pohovorem zkontrolujte stav webkamery a reproduktoru. Nejlépe se zkuste s někým spojit nanečisto a vyzkoušejte všechny možnosti, které vám vybraný nástroj nabízí.

  3. Pečlivě vyberte místo, ze kterého budete volat a hoďte se do gala, pořád reprezentujete svoji firmu.

  4. Přihlašte se do vybraného komunikačního kanálu o několik minut dříve. Mějte v záloze náhradní komunikační kanál pro případ komplikací typu: druhá strana se nemůže připojit, videohovor není kvalitní apod.

  5. Nezapomeňte také všem poslat pozvánku a nejlépe ji hodit i do online kalendáře s nastavením připomenutí alespoň půl hodiny před schůzkou, aby se na ni všichni účastníci nezapomněli připravit.

Jakými otázkami dokážete odhalit pracovní kázeň a nasazení kandidátů při práci na dálku?

• Máte přístup k počítači, spolehlivé připojení k internetu a soukromý prostor, odkud můžete pracovat?
• Pokud jste již dříve pracoval/a vzdáleně, jaké byly největší výzvy, kterým jste čelil/a? Jak jste je překonal/a?
• Jak naplánujete svůj den?
• Jaké druhy rozptýlení máte obvykle při práci z domova? Jak zajistíte, aby nezasahovaly do kvality vaší práce?
• Kontrolujete si své e-maily po práci?
• Jak zajistíte, že z práce po dokončení úkolu opravdu „odejdete“/pustíte ji z hlavy?
• Co byste dělal/a, kdybyste měl/a problémy s připojením k internetu během schůzky se svým nadřízeným nebo při volání s klientem?
• Jaké aplikace pro správu kalendáře a úkolů používáte?
• Představte si, že dokončujete velký projekt s dalšími členy týmu a díky karanténě se nemůžete potkat. Jak s nimi budete spolupracovat, aby byl projekt dokončen včas?
• Jak zůstanete motivován/a během dne bez dozoru?
• Jaká opratření využíváte pro bezpečné ukládání souborů (digitálních a fyzických)?
• Co byste dělal/a, kdybyste měl/a naléhavou otázku a váš tým byl offline?
• Jaké médium byste si vybral/a pro obtížný rozhovor s kolegou a proč? (např. videohovor, e-mail, chat)

Oťukněte si kandidáty dopředu na chatu smitia

Smitio chat pro vás teď může být prvním nástrojem, kterým si můžete rychle a jednoduše prověřit kandidáta. Nejen, že od něj dokážete online získat podklady a dokumenty, které potřebujete, ale také rychlé odpovědi na základní otázky. Navíc, se vám komunikace nikdy neztratí, historie chatu se ukládá přehledně, podobně jako v messengeru.

Navzdory událostem, kterým dnes čelíme, je práce z domu velká výzva a příležitost dokázat, že se umíme adaptovat. A díky dostupným technologiím můžeme rychle najít účinné způsoby, jak dál spolupracovat a pracovat na prosperitě firmy, která nás živí. Je třeba nepolevit a fungovat dál.